Transição de liderança: Como garantir uma transferência bem-sucedida em seu time2 min leitura
Sugestão de processo, com uma lista de tópicos a serem discutidos, para facilitar nesta transição.
Fazer a transição de liderança não é uma tarefa fácil e tem um impacto direto em como serão os próximos passos tanto com a nova pessoa líder quanto com quem trocou de liderança. Já tive experiências bem ruins neste processo, por isso quando tive que fazer o mesmo no meu time, me preparei para não cometer os mesmos erros e fazer a transição de maneira estruturada e transparente. Utilizei como base o processo da Lara Hogan (recomendo também seu livro Resilient Management).
Reunião para comunicação da transferência
Na hora de marcar a reunião para comunicar a pessoa liderada que a liderança irá trocar, marque uma reunião individual com cada pessoa do time, incluindo a nova pessoa líder. A ideia é que com as três pessoas juntas, tudo que for falado fica totalmente transparente e é possível tirar dúvidas de forma mais efetiva. Sugiro de 30 à 45 minutos de duração, para ter tempo suficiente para conversar.
Tópicos a serem discutidos
- Última avaliação de desempenho. Costumo separar em dois grupos:
- Continuar fazendo: o que a pessoa está fazendo bem?;
- Melhorar: o que deve ser desenvolvido, tanto para o nível atual quanto para o próximo?;
- Plano de Desenvolvimento Individual atual
- Quais são as ações que foram combinadas para a pessoa desenvolver com base na última avaliação de desempenho?
- Como está sendo o progresso?
- Feedbacks recentes, projetos e outros comentários importantes desde a última avaliação de desempenho. Alguns deles podem ser:
- Quais foram os últimos feedbacks relevantes nas sessões de Fast Feedback?
- Quais projetos a pessoa está trabalhando?
- Crescimento profissional: quais são os objetivos profissionais da pessoa liderada, áreas de oportunidades e outros comentários importantes sobre o assunto.
No final de cada tópico, pergunte como a pessoa liderada está se sentido sobre o que foi falado, se ela tem alguma dúvida, algo a acrescentar ou até se tem algo que não concorda. Também pergunte para a nova liderança se há alguma dúvida ou ponto que deseja saber mais detalhes.
Confesso que me senti um pouco desconfortável na primeira que segui este processo, mas o seu resultado foi muito positivo e pretendo utilizá-lo novamente no futuro. Se você tiver alguma sugestão ou referência sobre o assunto, deixe um comentário.
