Notas do WordPress Brasil Meetup Online #5: estratégias para manter a comunidade WordPress ativa

No dia 26 de setembro organizei o WordPress Brasil Meetup Online #5: estratégias para manter a comunidade WordPress ativa, e convidei pessoas que estavam de alguma forma envolvidas na organização de eventos no Brasil e em Portugal para participar. Essa é a segunda vez que faço isso. A primeira foi logo depois do WordCamp Europa 2026, quando no final a gente conversou sobre algumas ideias de como organizar eventos e percebeu que seria ótimo fazer um evento recorrente para explorar mais esse tema e aproximar as comunidades dos dois países. E foi exatamente sobre isso o evento de setembro.

Tivemos 14 pessoas no evento, de 3 países: Brasil, Portugal e Holanda. Foi uma discussão empolgante e longa; a reunião durou quase 3 horas! No final fiquei com a sensação de que essas conversas podem gerar um impacto positivo na comunidade. Obrigado a Amanda Cardoso, Caio Ferreira, Christian van ‘t Hof, Débora Venâncio, Fellyph Cintra, Flaubert Henriques, Gilberto Tavares, Guga Alves, José Freitas, Luís Semedo, Marco Andrei Kichalowsky, Pedro Fonseca, Rúben Martins e Thaís Lima por participarem e contribuírem com a conversa.

Como essas reuniões não são gravadas de propósito, para todo mundo se sentir mais à vontade, aqui está um resumo organizado do que a gente conversou:

Colaboração entre países

1. Ideia de fazer um WordCamp online para a comunidade de língua portuguesa, reunindo não só Brasil e Portugal, mas também outros países que falam português. As pessoas que participaram da reunião já têm bastante experiência organizando eventos e apresentando palestras, então um evento online assim parece bem viável. Mas a gente poderia começar com um evento online menor antes de tentar um WordCamp.

Planejamento e agenda

1. Uma ideia é ter um dia fixo todo mês, assim fica mais fácil de organizar e as pessoas sabem que sempre vai ter evento naquele dia.
2. Tentar agendar vários meses de meetups com antecedência, para que o público (e quem organiza) tenha uma visão clara de quando esperar o próximo evento.
   • A comunidade de São Paulo vai voltar a fazer eventos e já garantiu um local para os próximos 3 meses.
   • Uma cidade conseguiu reservar um espaço com 12 meses de antecedência, o que deixa o processo de organizar os eventos mais fácil e previsível.
3. A importância de fazer um rodízio da cidade-sede do WordCamp nacional, e também das equipes que organizam os meetups locais, para que sempre existam estilos diferentes de eventos, atraindo pessoas diferentes.

Recursos compartilhados

1. Fazer uma lista de pessoas que poderiam palestrar em eventos (WordCamps e meetups) e compartilhar com quem organiza outros eventos.
2. Fazer uma lista parecida para patrocinadores.

Formatos e locais dos meetups

1. Um meetup não precisa sempre ser num lugar com tela (ou projetor); dá pra fazer em vários tipos de lugares, como um restaurante. O meetup da volta em Curitiba foi num restaurante de empanadas. Se você começar a fazer eventos com regularidade, isso mostra que existe interesse e ajuda quem organiza a encontrar mais lugares.
2. Se não encontrar palestrante, dá sempre pra fazer uma roda de conversa ou testar outros formatos, como sessões mão na massa, suporte, trabalhar em traduções, …
3. Deixe o evento divertido. Alguns exemplos da comunidade de Curitiba: um bolo quando o WordPress chegou a 25% de todos os sites, uma festa de 15 anos com valsa dos palestrantes (qualquer pessoa da plateia podia ir lá na frente e fazer uma apresentação rápida sobre algo que sabia), slides de abertura engraçados, … Se as pessoas veem que a equipe organizadora está se divertindo, essa energia boa contagia o público também.

Equipe organizadora

1. É importante ter um “time principal” que garanta que o evento aconteça de qualquer jeito. Esse time geralmente tem uma pessoa organizadora principal, que mantém todo mundo engajado e alinhado para as coisas acontecerem.
2. Ter duas pessoas organizando um evento presencial é o mínimo, assim enquanto uma resolve alguma coisa do evento, a outra pode receber quem está chegando.
3. Entenda o que é sustentável para quem organiza e monte a agenda de eventos em torno disso. Como um dos segredos de um meetup de sucesso é a consistência, é fundamental que isso seja sustentável para as pessoas que fazem o evento acontecer.
4. Sempre vai ter alguém do público que não pode num dia ou local específico; aprenda a aceitar isso e tente experimentar horários e locais diferentes quando possível. Mas no fim das contas, se não for sustentável para quem organiza, o evento vai parar de acontecer.

Atraindo novos públicos

1. Como a gente pode atrair um público novo para os eventos, principalmente pessoas jovem? Essa é a pergunta de um milhão de reais que a comunidade está enfrentando agora, já que a maioria das pessoas que vão aos eventos já participa da comunidade há bastante tempo (e boa parte tem mais de 30 anos).
2. Divulgar os eventos como eventos de “WordPress” pode afastar muita gente, porque algumas pessoas veem o WordPress como uma tecnologia velha e chata. Em outras palavras, o WordPress não é mais sexy.
   • No GDG (Google Developer Groups) existe uma regra de que eles precisam falar sobre o Google pelo menos a cada 90 dias (ou algo assim). Será que a gente poderia ter algo parecido na comunidade WordPress, com eventos que também mostrem outras soluções e convidem pessoas de fora da comunidade WP?
     • Um exemplo é o WordPress Day for AI Faro (em inglês), onde convidaram pessoas que não usam WordPress.
   • Com quais outras comunidades (como IA, builders, marketing, e-commerce, …) a gente poderia se juntar para fazer um evento? Isso poderia ajudar a alcançar um público diferente.
3. A gente precisa pensar nos meetups como algo que motive as pessoas e deixe todo mundo empolgado, e o formato mais comum de evento (assistir uma palestra e depois comer alguma coisa) provavelmente não é o melhor jeito de fazer isso. Que outros tipos de eventos a gente poderia fazer que sejam diferentes do que as pessoas esperam?
4. Qual valor o WordPress pode trazer para a nova geração?
5. Encontrar formas de dar destaque a pessoas jovens durante o evento; isso provavelmente vai atrair mais gente jovem.
6. O que a gente pode fazer para focar os temas em resolver problemas, em vez de focar na tecnologia?
   • Mostrar formas diferentes de resolver um problema, com WordPress e com outras ferramentas também, e deixar cada pessoa livre para usar o que melhor atende às suas necessidades ou preferências.
7. Lembrar que “WordPress é tecnologia e WordCamps/meetups são pessoas”, e pensar no que a gente pode fazer para aproveitar ao máximo o espaço onde as pessoas se encontram e trocam experiências.
8. Não colocar o “WordPress” (a tecnologia) como tema principal das palestras, e focar no problema a ser resolvido.
   • Um exemplo foi uma palestra sobre a Abilities API que só mostrou o que ela tornava possível no final. Se tivesse começado pelos exemplos práticos, teria sido muito mais cativante.

Marketing

1. Focar a comunicação (incluindo materiais de divulgação, como flyers e banners) no problema que o evento quer resolver, e não no fato de ser um evento de WordPress.
2. Buscar ativamente pessoas que trabalham com WordPress, ou que parecem ter a ver com o evento, e entrar em contato convidando para os eventos.
   • Isso inclui falar com pessoas que criam conteúdo sobre WordPress, ou que falam sobre tecnologia e poderiam falar sobre WordPress, para ajudar a divulgar os eventos.
3. Criar tipos diferentes de comunicação para quem confirmou presença e para quem não confirmou.
4. A comunicação com a comunidade não pode ser tratada como uma “amizade de baixa manutenção”, em que avisar sobre um evento poucos dias antes é suficiente para as pessoas aparecerem e participarem. É uma relação de alta manutenção, que precisa de comunicação constante e contínua para manter as pessoas engajadas e empolgadas com o que a gente está fazendo.
5. Testar canais de comunicação diferentes para alcançar públicos diferentes; a gente precisa diversificar para atrair gente nova.

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É isso! Espero que essa lista inspire as pessoas a testar coisas diferentes para engajar a comunidade WordPress.

Vamos marcar o próximo encontro entre países de língua portuguesa em dezembro, e vou compartilhar os detalhes no Slack do WordPress Brasil. Nos vemos lá!