Faça melhores palestras online com a Visualização do apresentador do Apresentações Google4 min leitura

Para a minha palestra no WordCamp São Paulo 2021 acredito que consegui melhorar bastante a forma como organizo as janelas do computador durante a apresentação, me ajudando inclusive a ficar menos ansioso enquanto estava falando. Veja abaixo o passo a passo do que fiz.

Utilizar a Visualização do apresentador do Apresentações Google

Ao abrir o Apresentações Google, clique na seta para baixo dentro do botão Apresentar (Imagem 1: item 1) e depois selecione Visualização de apresentador (Imagem 1: item 2).

Ao fazer isso, você ficará com duas janelas abertas da sua apresentação:

Compartilhar somente a guia (aba) da apresentação

Quando você for compartilhar a tela no aplicativo que estiver utilizando para transmitir a apresentação (como o Google Meet, Zoom, StreamYard ou jitsi), em vez de compartilhar a tela inteira, selecione a opção para compartilhar somente uma Guia do Chrome.

Pelos meus testes, a funcionalidade para compartilhar somente uma guia não é um recurso disponível em todos os navegadores (como no Firefox ou Safari), então pode ser que você precise utilizar o Google Chrome para fazer isto.

Utilizar a janela da Visualização do apresentador como principal

Durante a apresentação não utilizei a janela com os slides da apresentação para me guiar, mas sim a janela da Visualização do apresentador. Nela, ajustei a sua divisão de forma a deixar os slides maiores para ficar mais fácil de visualizá-los.

Além disso, organizei as janelas visíveis na minha tela para deixar somente a da Visualização do apresentador no lado esquerdo e da ferramenta de transmissão no lado direito. Veja como ficou na imagem abaixo.

Desta forma, também consegui acompanhar as mensagens (Imagem 6: item 7) dos organizadores durante a palestra. Na janela da Visualização do apresentador há vários recursos muito úteis:

• Contador de tempo transcorrido (Imagem 6: item 1): Isto me ajudou a ficar menos ansioso em relação a quanto tempo de palestra havia transcorrido. Alguns segundos antes da palestra começar, cliquei no botão Redefinir (Imagem 6: item 2) para zerar o contador;
• Slide atual (Imagem 6: item 3), anterior (Imagem 6: item 4) e próximo (Imagem 6: item 5): O próximo slide foi o mais útil para mim, assim ficou mais fácil lembrar o próximo assunto e falar algo para fazer a transição de um para o outro de forma mais suave;
• Anotações do apresentador: Utilizei para consultar anotações que fiz sobre itens para falar ou lembretes em geral.

Para mudar de slides, é necessário selecionar a janela da Visualização do apresentador e pressionar as teclas de setas → (próximo slide) e ← (slide anterior) ou então a barra de espaço (próximo slide). Para sair da Visualização do apresentador, pressione a tecla esc em qualquer uma das duas janelas do Apresentações Google.

Com esta configuração consegui deixar todas as opções mais importantes visíveis durante a palestra, sem perder o foco. Recomendo a leitura do 15 dicas de preparação para fazer uma boa palestra online e também Dicas para palestrar em um evento de WordPress, onde agrupei todas as boas práticas que utilizo para as minhas apresentações.