Treine finalizar projetos pequenos

Uma dificuldade que tenho constantemente é conseguir focar e terminar projetos. Ter ideias e ficar horas pensando nos detalhes nunca foi um problema. Boa parte das anotações que faço no Joplin são ideias ou trechos de algo que ouvi ou li que quero fazer algo no futuro. Decifrar como ir da ideia até um projeto funcional é algo que ando explorando faz pelo menos 20 anos e quero compartilhar o que aprendi (e ainda estou aprendendo) sobre isso.

Já indo direto ao ponto principal: descobri que finalizar projetos é muito parecido com se exercitar. É necessário consistência e deve-se começar aos poucos, gradualmente aumentando o nível de dificuldade. Se alguém que nunca fez exercícios disser que vai começar indo para uma maratona de 42km, você vai rapidamente responder que não é uma boa ideia. Mas dificilmente fazemos a mesma coisa quando decidimos trabalhar em um projeto, já começamos a pensar no equivalente a uma maratona, em vez de duas voltas na quadra.

Para ajudar no processo de definir o que seria uma primeira versão deste projeto, recomendo primeiro definir qual é o limite de tempo disponível para finalizá-lo. Esta é uma maneira contraintuitiva de planejar, mas irá forçar a reduzir o tamanho (escopo) do projeto. Isso é principalmente útil em projetos pessoais, que chamo de Projetos Tartaruga, pois o tempo e outros recursos são bem mais limitados. Um exemplo deste pensamento aplicado a criação de conteúdo, é a ideia do Texto Mínimo Viável, que sempre utilizo quando vou escrever.

É importante notar que nem sempre a primeira versão precisa ser uma parte do projeto final, muitas vezes ela pode ser algo que te ajuda a entrar em movimento para depois fazer algo do projeto em si. Se você quiser escrever um livro (projeto final), que tal começar com um post? Se um post é muito desafiador, que tal compartilhar uma dica em alguma rede social? O importante é poder concluir um projeto, não importa o quão pequeno ele seja. Aqui estou chamando de projeto tudo que envolva mais do que uma tarefa, como: definir um tópico, agrupar referências, escrever sobre ele, revisar e depois publicar nas redes sociais.

Se você começar a finalizar pequenos projetos de maneira recorrente, aos poucos vai criando experiência em planejar e executar projetos, criando confiança para trabalhar em projetos maiores e mais complexos. Para me ajudar a manter essa constância (e me lembrar do porque estou fazendo isso), utilizo o Contrato de Hábito Semanal. Já para ter uma noção da passagem do tempo e conseguir manter o foco, utilizo a Técnica Pomodoro. Mas de nada adianta saber várias técnicas se no final do dia você não para e trabalhar no projeto (que chamei de Sebufar).

Este texto foi um exemplo de projeto que eu estava refletindo faz muitas semanas, já tendo criado várias notas do que deveria abordar, e ficou “só” faltando sentar e escrever. Parte do motivo de ter criado este texto foi para me ajudar a lidar com a dificuldade que continuo tendo de finalizar minhas ideias. Não acredito que exista uma fórmula mágica para resolver isto, mas que existem ferramentas para ajudar a tornar esse processo mais sustentável. Depois de ler tudo isto, vem a pergunta mais importante: qual será o próximo projeto que você irá finalizar?

Foto da capa de Kévin FISCHER na Unsplash.