Por que patrocinar um WordCamp (evento de WordPress)?4 min leitura

A comunidade de WordPress possui dois principais tipos de eventos: os meetups, encontros menores que duram normalmente de 1 a 3 horas, e os WordCamps, eventos maiores de 1 a 3 dias. Ambos são organizados por voluntários e não possuem fins lucrativos.

Um WordCamp exige uma estrutura maior devido a quantidade de participantes (geralmente mais de 100 pessoas) e isso gera grandes custos. Como os ingressos possuem um preço acessível (no Brasil gira em torno de R$60,00), eles não cobrem todos os gastos do evento. Foi feito um levantamento desses custos de alguns WordCamps nos Estados Unidos, e a diferença entre os ingressos e o custo por participante era em torno de U$40 a U$60 negativos. Ou seja, os ingressos eram bem mais baratos do que o seu custo. O mesmo também vale para os WordCamps online, onde as entradas são gratuitas, mas o evento ainda possui custos (plataforma de streaming, tradutores de libras ou idiomas, criação de legendas, …).

Então como é possível realizar esses eventos? A resposta está no valor arrecadado com os patrocínios. São eles que fazem a conta sair do negativo e tornam o evento financeiramente viável.

Quais as vantagens de patrocinar o WordCamp?

Há muitas pessoas e empresas que ganham uma parte significativa da sua receita a partir de serviços que utilizam o WordPress. E o melhor disso é que nenhuma delas precisa dividir esses ganhos com os “donos” da plataforma, sejam por licenças ou direitos autorais. Isto é possível porque o WordPress é um software livre, sendo assim não há nenhum custo em utilizar a plataforma para fins comerciais, independente do tamanho do projeto. Se você fosse utilizar um software proprietário, provavelmente pagaria uma licença por projeto, usuários ou número de funcionalidades utilizadas.

Um adendo importante: não há empresa criadora ou dona do WordPress. A plataforma foi criada por Mike Little e Matt Mullenweg (que hoje é dono da Automattic) e é mantida por uma comunidade de voluntários.

Considero que patrocinar um WordCamp é uma forma de retribuir ajudando a manter sua comunidade ativa, um dos seus principais pilares. Com o patrocínio, você (ou sua empresa) estarão sendo divulgados para um público específico que já está familiarizado com a plataforma. Se alguém estiver procurando uma empresa para fazer um serviço relacionado a WordPress, pode consultar a lista de patrocinadores para ver quais as principais empresas que trabalham no ramo. Já vi várias empresas procurando fornecedores assim e inclusive já fechei negócios por conta disso.

Além disso, esta é uma ótima forma de divulgar a sua empresa para potenciais novos colaboradores, pois é um evento onde muitos dos participantes já utilizam diariamente o WordPress e que serão impactados pela sua marca. Em uma época onde está cada vez mais difícil contratar profissionais especializados, esta pode ser parte da sua estratégia de contratação.

Dependendo da cota de patrocínio escolhida, também é possível distribuir brindes e ter um espaço dentro do evento para interagir diretamente com os participantes. Já vi vários negócios sendo fechados nesses espaços. Como usuário, esta é uma ótima maneira de conhecer melhor alguns produtos e tirar dúvidas sobre seus serviços.

Quanto custa patrocinar um WordCamp?

Segue abaixo alguns exemplos das cotas de patrocínios dos últimos eventos, com os respectivos links para as suas páginas com mais detalhes:

• WordCamp São Paulo 2021: de R$250,00 à R$1.000,00;
• WordCamp Floripa 2019: de R$500,00 à R$5.000,00;
• WordCamp São Paulo 2019: R$200,00 (micro patrocínio) e de R$1.000 à R$8.000,00;
• WordCamp Fortaleza 2016: R$150,00 (pessoa física) e de R$500,00 à R$3.000,00.

Acredito que é possível adicionar ao planejamento de orçamento anual da maioria das empresas um pequeno valor destinado ao patrocínio de eventos de WordPress. Como mostrado acima, alguns eventos possuem uma cota de patrocínio mais baixa, tornando esta prática acessível à empresas menores ou pessoas físicas.

Quando eu tinha a Spirallab (uma empresa especializada em WordPress) a empresa nunca passou de 4 pessoas e mesmo assim fazia questão de patrocinar os WordCamps. Com isso, minha empresa ficava muitas vezes ao lado de outras com 10 ou 50 vezes o tamanho dela. Vivi na prática todos as vantagens de ser um patrocinador.

Hoje em dia não tenho mais empresa, porém faço questão de continuar apoiando os eventos. Este ano estou apoiando o WordCamp São Paulo 2021 com o meu projeto pessoal PainelWP, uma newsletter gratuita especializada em WordPress.

Como posso patrocinar?

Você pode ver uma lista de todos os WordCamps na página oficial do evento e visitar o site de cada um para ver suas cotas de patrocínio. Também é possível fazer um patrocínio global para apoiar múltiplos eventos.

Se você quiser fazer algo agora, ainda dá tempo de patrocinar o WordCamp São Paulo 2021! É só visitar a página de patrocínio do evento, ver o mídia kit do evento com mais informações e entrar em contato com a equipe organizadora.

Há outras maneiras de colaborar?

Sim! Além de palestrar nos WordCamps, recomendo a iniciativa Five for the Future, que encoraja organizações a contribuírem com 5% de seus recursos para ajudar no desenvolvimento do WordPress.