Modelo de registro compartilhado de reuniões 1:1 (one-on-one)2 min leitura

Modelo de documento do Google Docs que utilizo nas reuniões individuais com as pessoas do meu time.

Uma das tarefas mais importantes de um líder é realizar reuniões individuais com as pessoas de sua equipe, também conhecidas como 1:1 ou one-on-one. Para ajudar a organizar estar reuniões, tenho um documento compartilhado por pessoa, onde fazemos anotações antes e durante nossas conversas.

O documento é dividido em três blocos:

  1. Modelo para ser copiado e colado nos registros: como o título diz, esta é uma seção para ser copiada e colada em cada reunião. Eu sugiro fazer isso no final de toda reunião, assim já tem uma seção para a próxima.
  2. Para serem conversados sem uma data específica: tópicos que não precisam ser conversados em nenhum dia em particular. Este é um ótimo lugar para colocar ideias de coisas a serem faladas quando não há nenhum assunto a ser discutido no meio da reunião.
  3. Registros de reuniões: aqui ficam registrados as notas de todas as conversas, de maneira decrescente (a última como primeira). O objetivo é que este registro possa ser facilmente consultado e que esteja claro quais foram as próximas ações de cada reunião.

Importante: Você deve fazer uma cópia do documento acima para poder utilizá-lo.

Instruções de como fazer a cópia do modelo no Google Docs
Instruções de como fazer a cópia do modelo no Google Docs

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