Como fazer alinhamentos diários sem reuniões (assincronamente)2 min leitura
Modelo que utilizo para fazer alinhamentos diários com meu time.
Uma prática muito útil para alinhar o trabalho de um time é fazer reuniões diárias de alinhamentos, também conhecidas como daily Scrum ou daily meeting, que se originam das metodologias ágeis (Scrum). Só que nem sempre todas as pessoas conseguem participar delas, seja por conflitos de agenda ou até por fusos horários muito diferentes. Por conta disso, costumo realizar esses alinhamentos de forma assíncrona com meu time, em um canal do Slack especificamente criado para isso. Segue um exemplo de uma dessas mensagens:
Desde que comecei essa prática em setembro de 2020, este modelo já passou por vários melhorias e acredito que agora já está bem maduro para compartilhar.
Modelo para atualizações
Atualizações para: ANO-MES-DIA
Ontem eu fiz:
- 🟨 Tarefa 1;
- 🟫 Tarefa 2;
- ✅ Tarefa 3;
- ✅ Tarefa 4;
Hoje vou focar em:
- Tarefa 1;
- Tarefa 2;
Bloqueios:
- [Desde MES.DIA] Tarefa 7 – Esperando O QUE de PESSOA/EQUIPE;
[✅=Feito][🟨=Fazendo][🟫=Não trabalhado]
Reflexões sobre meu desempenho ontem:
- REFLEXÃO.
Dicas para utilizar este modelo
Tenha um canal só para as atualizações
O objetivo de ter um canal separado para estas atualizações é para evitar que elas se percam no meio de outras conversas, facilitando assim o seu acompanhamento.
Faça reajustes nos alinhamentos de forma assíncrona sempre que possível
Para cada mensagem de alguém do meu time deixo uma reação (como um emoji ✅) ou comentário para saberem que está tudo bem com o plano. E caso seja necessário discutir para fazer ajustes, tento responder na própria mensagem para fazer alinhamento. A numeração de cada um dos itens é justamente para facilitar neste processo (comentei mais sobre isto no post como ser mais efetivo em mensagens e evitar reuniões). Segue abaixo um exemplo de comentário:
Saiu uma atualização de segurança para o plugin X, você poderia adicionar isso no topo da sua lista e remover o item 4 pois o design precisou ser alterado e ainda não foi aprovado?
Dependendo do tipo de ajuste, pode ser que uma reunião rápida seja mais efetiva do que ficar trocando várias mensagens.
Faça uma reflexão genuína sobre seu dia
O item de reflexão foi uma adição recente que fiz para estimular a análise de desempenho e ajudar a ter mais consciência sobre o que está funcionando ou atrapalhando. Além disso, essas reflexões também podem ajudar as outras pessoas que estão tendo dificuldades semelhantes.
